Menighedsrådsmøde den 15.11.2022
Menighedsrådsmøde den 23.11.2021
En lille tilføjelse: Møderne starter kl. 19.30
Menighedsrådsmøde den 25.11.2020
Det konstituerende møde for Hejnsvig Sogns Menighedsråd
Menighedsrådsmøde, Hejnsvig – tirsdag d. 17. november kl. 19.30 i Sognehuset.
Nr. 9 - 2020.
Tilstede:
Jørn Olsen, Claus Gleerup, Kaj Vingborg, John Pedersen, Thomas Olesen,
og Lis Møberg (referent)
Fravær med afbud: Jørgen Johansen
Dagsorden:
- Godkendelse af dagsorden.
- Dagsorden godkendt
- Godkendelse af samarbejde med regnskabskontoret i Grindsted og samarbejdsaftale med Vesterhede
- Vedtægter for samarbejde om regnskabsføring og lønadministration godkendes.
- Vedtægter for samarbejde mellem Hejnsvig og Vesterhede kirker og kirkegårde. Thomas fremskaffer ansættelseskontrakt fra graveren i Vesterhede, hvorefter vedtægter gennemgåes.
Status Kirkeværge.
- Av-udstyr i sognehuset, bliver afleveret af Expert, mandag d. 30/11 kl. 13.00.
- Alterkalk og kande til kirken forventes færdig i løbet af december. Kaj og Thomas afhenter.
- Status Kasserer.
- Kassereren redegjorde for økonomien
- Status Kontaktperson
- Der er ansat en gravermedhjælper til grandækning i 6 uger.
- Der er ansat en flexjobber på 9 timer ugentligt
- Lis er ansat 2 timer ugentligt til rengøring i sognehuset.
- Status v. præsten
- punktet udgår.
- Status udvalg.
- Intet nyt at berette
- Status sognehus.
- Byggetilladelsen afventer vi stadig.
- Der afventes tilbud på indretning af garderobe, maling og knagerække.
- Tilbud på eternitplader på sognehus facaden afventes også.
Eventuelt.
- Sidste møde med det siddende menighedsråd – tak for 4 gode år.
Mødet blev afsluttet kl. 21.00, derefter kaffe.
Menighedsrådsmøde, Hejnsvig – onsdag d. 21. oktober kl. 19.30 i Sognehuset.
Nr. 8 - 2020.
Tilstede:
Jørn Olsen, Claus Gleerup, Kaj Vingborg, John Pedersen, Thomas Olesen, Jørgen Johansen
og Lis Møberg (referent)
Fravær med afbud: ingen
Dagsorden:
- Godkendelse af dagsorden.
- Dagsorden godkendt
- Indledning ved præsten.
Lignelsen i søndagens tekst
- Drøftelse og godkendelse af kvartalsregnskab og protokollat.
Kvartalsrapporten er drøftet og godkendt.
Protokollat er drøftet og godkendt.
- Godkendelse af en række investeringer i sognehuset
- Udformning af facaden
Facaden renoveres og der kommer navn og logo på facaden på mandag.
- Etablering af nødudgang
Der skal etableres nødudgang i det ene kontor.
- Indretning af garderobe
Skal sættes i gang så hurtigt som muligt.
- Projektor og højtaler i det store rum
Der kommer projektor i den store sal, håndholdt mikrofon, head sæt, og teleslynge. De eksisterende højtaler bruges. Det hele opsættes i næste uge.
- Hæve/sænke skrivebordene er solgt og afhentes
- Der skal købes laserprinter.
- Nyt fra udvalg
- Vi mangler at opdatere sogn.dk – det nye menighedsråd tager stilling til hvem der skal tage sig af det. Indtil videre er det præsten der tager sig af det.
- Orientering ved præsten om tilmelding til julegudstjeneste i Hejnsvig
- Kontaktperson: Lis overtager rengøring i sognehuset med 2 timer ugentlig.
Vedtægter for samarbejde mellem Hejnsvig og Vesterhede kirker og kirkegårde.
- § 4 stk.5: Teksten ændres til følgende: Beløbet fra Vesterhede afregnes aconto månedsvis og slutregnskabet laves ved årets udgang.
- § 3 stk. 3: Teksten skal ændres til: Personalet på kirkegårdene i Hejnsvig og Vesterhede hjælper hinanden efter behov. Vesterhede yder 75 timer til Hejnsvig pr. år. Ved årsafslutningen skal timesaldo være ydet.
- Godkendelse af Claus´ udtræden af menighedsrådet
- Menighedsrådet har godkendt at Claus udtræder af det kommende menighedsråd.
- Eventuelt
- Der bestilles to spritdispensere – én til kirken og én til sognehuset. Charlotte bestiller.
Mødet blev afsluttet kl. 21.10.
________________________________________________________________________________________
Menighedsrådsmøde, Hejnsvig – tirsdag d. 29. september kl. 19.30 i Sognehuset.
Nr. 7 - 2020.
Tilstede:
Jørn Olsen, Claus Gleerup, Kaj Vingborg, John Pedersen, Thomas Olesen, Jørgen Johansen
og Lis Møberg (referent)
Fravær med afbud: ingen
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden.
- Dagsorden godkendt
2. Indledning ved præsten.
3. Drøftelse og vedtagelse af besparelser på budgettet for 2021.
- De nødvendige besparelser på budgettet 2021 blev fundet.
- Tak til provstisekretær Claus Skovbjerg for deltagelse.
4. Nyt fra præsten.
- Der blev truffet beslutning om hvordan vi afvikler julegudstjeneste i Hejnsvig kirke i
en Corona tid:
Én Formiddags gudstjeneste + to eftermiddags gudstjenester, begge med
tilmelding.
- Konfirmationer i 2021: 30. april kl. 10.30 i Vesterhede, 1. maj kl. 11 i Hejnsvig,
2. maj kl. 9 og kl. 11 i Hejnsvig.
- Lørdagsdåb tilbydes i Hejnsvig kirke, én lørdag i 2. kvartal og én lørdag i 4. kvartal kl. 10.30.
- Lørdagsdåb tilbydes også i Vesterhede kirke, én lørdag i 1. kvartal og én i 3. kvartal
- Evaluering af Kirkekaffe efter kl. 9.00 gudstjeneste – Kirkekaffen blev skud i gang i
søndags og vi fortsætter med de planlagte antal kirkekaffe - Thomas sørger for
kaffen.
5. Nyt angående indretning af sognehus.
- Vi har fået to forslag på logo til sognehuset - Hejnsvig menighedsråd har besluttet
udgaven med folkekirkens logo i glaspartiet over døren og ”Sognehuset” hen over
vinduerne.
- Gennemgang af nyanskaffelser og forbrug til sognehuset indtil dato.
- Tilbud på projektor og lyd i den store sal.
- Der bestilles et bord på prøve til sognehuset – 70 x 140 cm.
- Garderobe-indretning sættes i værk.
6. Nyt fra kirkeværge.
- Der er vedtaget køb af brandsikkert dokumentskab til sakristiet, som erstatning for det stjålne.
- Der besluttes at finde en medarbejder til kirkegården til grandækning i 6 uger (15. okt. – 1. dec.) på 32 timer – videre ansættelse fra april 2021, på 30 timer (med ny stillingsopslag).
- En flexjobber er i øjeblikket i praktik på kirkegården 9 timer ugentligt, uden løn. Fra ca. 1. november tiltræder han et flexjob på 9 timer på kirkegården.
7. Nyt fra udvalg
- Medarbejder og frivillighedsfest torsdag d. 3. dec. kl. 18.30 i sognehuset – kirkekoret bliver spurgt om at synge.
8. Eventuelt.
- Intet at bemærke.
- Mødet sluttede ca. kl. 23.10, derefter behandling af lukket punkt 9.
9. Lukket punkt - Drøftelse af mail fra menighedsmedlem angående en begravelse.
Menighedsrådsmøde og orienteringsmøde, Hejnsvig
- tirsdag d. 18. august kl. 19.30 i Sognehuset.
Nr. 6 - 2020.
Tilstede:
Jørn Olsen, Claus Gleerup, Kaj Vingborg, John Pedersen, Thomas Olesen, Jørgen Johansen
og Lis Møberg (referent)
Fravær med afbud: ingen
Aftenen startede med orienteringsmøde til de fremmødte, om kommende menighedsrådsvalg. Efter kaffen forsatte menighedsrådet med menighedsrådsmøde med følgende dagsorden:
Dagsorden:
- Godkendelse af dagsorden.
- Dagsorden godkendt
- Indledning ved præsten.
Læsning fra Jakobs brev.
- Drøftelse og godkendelse af kvartalsrapport.
Kvartalsregnskabet er drøftet og godkendt.
- Nyt til og fra præsten
Ny IT aftale med folkekirken etableres mht. køb af computer til præsten.
Byggetilladelse af sognehus lokale er søgt.
Konfirmand dåb
Efteruddannelse af præsten forløber i efteråret og vinter.
- Fortsat drøftelse af indretning af sognehus.
Priser på AV- udstyr
Nøgler til sognehus
Navn og logo
- Igangsættelse af tårnur.
Det er besluttet at tårnuret ikke skal slå.
Det sættes i gang efter konfirmationen.
- Nyt fra udvalg.
Nyt godkendelses system af unge kirkekors medlemmer under 13 år.
Kirkesanger afløser.
Kirkens lydanlæg – en optimering af kirkens lydanlæg ønskes og personalet instrueres – Kaj tager sig af det.
- Eventuelt.
Positivt med fremmøde til orienteringsmødet i aften.
Kirkesyn og syn af præstegård og sognehus bestilles. Formanden orienter om endelig dato.
Mødet sluttede kl. 22.15.
Menighedsrådsmøde, Hejnsvig – tirsdag d. 19. maj kl. 19.30 i Sognehuset.
Nr. 5 - 2020.
Tilstede:
Jørn Olsen, Claus Gleerup, John Pedersen, Thomas Olesen, Jørgen Johansen
og Lis Møberg (referent)
Fravær med afbud: Kaj Vingborg
Dagsorden:
- Godkendelse af dagsorden.
- Dagsorden godkendt
- Indledning ved præsten.
- Tanker over søndagens tekst.
- Orientering fra budgetmøde
- Fint budget – besparelser kan komme på tale. Næste møde er 31. august
- Orientering fra byggeudvalget
- Udvalget har haft møde – og der arbejdes pt. med følgende:
Facade på sognehuset
Nyt låsesystem
Internet
AV udstyr – projektor, printer osv.
Opdeling af lokaler – der er enighed i Hejnsvig menighedsråd om at nuværende møde-
lokale indrettes til kommende undervisningslokale.
- Nyt fra præsten
- Information om konfirmationen i august
- Orientering om missionsdag i kirken i efteråret
- Opsætning af tårnur
- Tårnuret opsættes i denne uge og næste uge
- Nyt fra kirkeværge
- Fraværende
- Nyt fra kontaktperson
- Orientering
- Nyt fra udvalg. Herunder menighedsrådsvalg
- Menighedsråds valgudvalg – orientering om fælles annoncering osv.
- Orientering fra Koncert- og aktivitetsudvalg – Formanden undersøger om der kan købes et flygel til sognehuset.
- Dina er kommet med i Koncert- og aktivitetsudvalget.
- Eventuelt. Herunder nye mødedatoer for efteråret.
- 18. august
- 15. september
- 20. oktober
- 17. november
Menighedsrådsmøde, Hejnsvig – tirsdag d. 19. maj kl. 19.30 i Sognehuset.
Nr. 4 - 2020.
Tilstede:
Jørn Olsen, Claus Gleerup, Kaj Vingborg, John Pedersen, Thomas Olesen, Jørgen Johansen
og Lis Møberg (referent)
Fravær med afbud: ingen
Dagsorden:
- Godkendelse af dagsorden.
- Dagsorden godkendt
- Indledning ved præsten.
- Indledning om Kristi Himmelfart
- Drøftelse og godkendelse af budget for 2021. Budgetforslag fremsendes separat.
- Budget for 2021 gennemgået og godkendt
- Nyt fra Kirkeværge.
- Tilbud på maling af graverkontor og kapel – arbejdet sættes i gang.
- Vedligehold af kirkediget sættes i gang til august, i henhold til det beløb der er afsat i budgettet.
- Nyt fra kontaktperson.
- Oversigt over fordeling af arbejdstid for personalet på Hejnsvig kirkegård.
- Aftale om vedligeholdelse af præstegårdshaven er underskrevet.
- Nyt fra præsten. Præstens punkter fremsendes separat.
- Ombinding af præstens ritualbøger på alteret er sat i gang.
- Skt. Hans ved søen – der er nye tanker om fornyelse af arrangementet – Jørgen og Thomas er med i udvalget med borgerforeningen.
- Drive in gudstjeneste i Billund - orientering.
- Konfirmandundervisningen flyttes næste år til onsdage.
- Tour de Langfredag blev aflyst - flyttes til næste år (Vesterhede)
- Rejsen til Oberammergau flyttes til 2022 – Jørgen dropper ud som rejseleder, da der var manglende tilslutning fra Hejnsvig sogn.
- Genåbning af kirken sker Kristi Himmelfartsdag – kommende torsdag – alle forholdsregler ved gudstjenesten og nadver blev gennemgået.
- Orientering om digitale gudstjenester (Facebook) i Corona tiden – gode tilbagemeldinger – præsten ønsker fremadrettet at gudstjenesten lægges på Facebook. Forsøgsordning med én gang om måneden. Der er indkøbt et program til redigering af de digitale gudstjenester.
- Anmodning fra spejderne om sangaften i kirken.
- Formanden tager kontakt til spejderne mht. afholdelse af sangaften i kirken.
- Nyt fra udvalg.
- Koncert- og aktivitetsudvalget har nyt møde torsdag d. 4. juni kl. 19.30 i sognehuset.
- Orientering og drøftelse af tiltag i sognehuset.
- Der henvises til arbejdsudvalget.
- Valg til menighedsråd og orienteringsmøde.
- Orienteringsmødet vedr. menighedsrådsvalget afholdes tirsdag d. 18. august kl. 19.00 i Sognehuset.
- Godkendelse af regnskab 2019
Regnskab 2019 er godkendt og afleveret.
Hejnsvig Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 43789317, Regnskab 2019, Afleveret d. 30-04-2020 10:24
- Eventuelt.
- Tilbud på vinduespudsning i sognehuset – Kaj indhenter tilbud.
- Kirkegårdspersonalet tager sig af udendørs arealerne ved sognehuset.
Referatet oplæst og godkendt.
Mødet afsluttet kl. 21.35
________________________________________________________________________________________________
Fælles menighedsrådsmøde, Hejnsvig/Vesterhede – tirsdag d. 3. marts
kl. 19.30 i Sognehuset.
Nr. 3 - 2020.
Tilstede:
Fra Hejnsvig: Kaj Vingborg, Claus Gleerup, John Pedersen, Jørgen Johansen,
Thomas Olesen og Lis Møberg (referent)
Fra Vesterhede: Jesper Bygvraa, Carsten Fredsgaard Larsen, Dorthea Frisk,
Eva Jensen, Jesper Jespersen og Hanne Madsen
Fravær med afbud: Jørn Olsen, Hejnsvig
Dagsorden:
- Godkendelse af dagsorden.
- Pkt. 8 – nyt fra præsten: Underpunktet ”Hvordan fungerer menighedslivet” og punktet ” Samarbejdet med missionshuset” sættes på andet menighedsrådsmøde i henholdsvis Hejnsvig og Vesterhede
Underpunktet ”Skal vi have nye aktiviteter i gang” lægges under pkt. 6.
- Indledning ved præsten
- Præsten indledte med en Salme fra bibelen om hjorten der skriger efter vand og salmen: ”Befal du dine veje”
- Status over ændringer i sognehuset ved Jørn Olsen
- Orientering ved Thomas Olesen
- Der er afventes tilbud fra Erik Møberg – arbejdsudvalget arbejder videre med det.
- El boksene i gulvet er afmonteret.
- Ventilation er repareret på Sparekassens regning
- Smæklåsen i bagdøren er afmonteret
- Der er købt 24 gode genbrugsstole
- Der er indhentet ét tilbud til nyt køkken og der indhentes endnu et tilbud. Lis indhenter tilbud.
- Der er indhentet tilbud på teleslynge, højtaler og projektor.
- Ansøgning om byggetilladelse er sendt
4. Drøftelse og vedtagelse af husregler.
Dagligt tilsyn Kaj og Lis.
Hvem må bruge huset og til hvad?
- Koncert- og aktivitetsudvalget arbejder videre med punktet om hvem der må bruge sognehuset. Udvalget laver et udkast til et notat, med udgangspunkt i det notat der er udarbejdet om brug af Vorbasse sognehus i forbindelse med kirkelige handlinger. Notatet godkendes i begge menighedsråd.
- Nedsættelse af arbejdsudvalg, med 2 medlemmer fra Vesterhede og 3 fra
Hejnsvig.
- Udvalget består af Jesper B. og Carsten fra Vesterhede
og Kaj, Jørn og John fra Hejnsvig.
- Nedsættelse af et aktivitetsudvalg eller kan kocertudvalget være
aktivitetsudvalg?
- Det nye aktivitetsudvalg bliver lagt sammen med det nuværende koncertudvalg, så udvalget fremover hedder koncert- og aktivitetsudvalg og består af:
- Jesper B., Eva, Jørgen, Thomas, Ragna og Lis.
- Jørgen udarbejder en formulering om hvilke rammer vi vil sætte op for aktiviteter i sognehuset.
7. Nøgle situationen. Hvem har og hvem skal have nøgle.
- Der er udarbejdet en liste over udleverede nøgler til sognehuset, som Kaj har ansvaret for.
- Jesper Bygvraa arbejder videre med nøgler og låsesystem til sognehuset.
8. Nyt fra præsten.
Hvordan fungerer menighedslivet? Punktet udsættes til andet møde.
Skal vi have nye aktiviteter i gang? Se under pkt. 6
Samarbejdet med missionshuset? Punktet udsættes til andet møde.
9. Eventuelt.
- Intet.
Mødet sluttede kl. 22.00
Derefter kaffe!
______________________________________________________________________________-
Menighedsrådsmøde, Hejnsvig – tirsdag d. 18. februar kl. 19.30 i Sognehuset.
Nr. 2 - 2020.
Tilstede:
Jørn Olsen, Claus Gleerup, Kaj Vingborg, John Pedersen, Thomas Olesen, Jørgen Johansen
og Lis Møberg (referent)
Fravær med afbud: ingen
Dagsorden:
Godkendelse af dagsorden.
- Dagsorden godkendt
- Indledning ved præsten.
Teksten til Fastelavns søndag
- Orientering fra diverse møder ved Jørn O.
- Der blev orienteret om et møde afholdt i sognehus-udvalget, hvor provsten også deltog.
Sognehus-udvalget bestemte der skulle arrangeres et fællesmøde mellem Hejnsvig og Vesterhede menighedsråd – datoen er tirsdag d. 3. marts kl. 19.30 i sognehuset.
- Der blev orienteret om et afholdt samarbejdsmøde.
- Nyt fra præsten. Herunder drøftelse af gudstjenesteformen.
- Der blev informeret om, at vi stadig ikke er opdateret på sogn.dk – Jørgen undersøger hvordan vi får sat det i værk.
- Opfordring til at deltage i Folkemødet i Ribe, Kr. Himmelfartsdag.
- Gudstjenesteformen blev drøftet – der blev drøftet begrænset brug af PowerPoint i gudstjenesten.
- Drøftelse af forhold omkring sognehus.
- Information om diverse arbejdsopgaver i sognehuset, der skal igangsættes.
- Drøftelse af renovering af facaden og indkøb af diverse inventar.
6. Nyt fra kontaktperson. Herunder drøftelse og vedtagelse af forslag til pasning af
præstegårdshaven.
- Information om udarbejdet plan for pasning af præstegårdshaven.
- Stillingsbeskrivelse for Kirke- kulturmedarbejder Lis, vedtaget.
- Orienteringsmøde til menighedsrådsvalg skal afholdes d. 12. maj i sognehuset
Formanden informerer om mødet i dagspressen.
- Nyt fra kirkeværge. Herunder beslutning om køb af kirkekalk m.m.
- Der har været eftersyn af projektoren i kirken og fejlen er fundet, dog med indstillings problemer.
- Projektor til sognehuset drøftet.
- Kaj indhenter pris/model på boks til opbevaring af kirkesølvet.
- Nyt fra Kasserer.
- Underskuddet i regnskabet 2019 er drøftet og taget til efterretning.
- Nyt fra Udvalg
- Fastelavnsarrangementet på søndag i forsamlingshuset, med borgerforeningen og menighedsrådet, er der styr på.
- Præsten forhører sig i Borgerforening og hos Spejderne vedr. Sct. Hans arrangement ved søen.
- Eventuelt
Tak til Kaj for kaffen.