LOKALRÅDSMØDE

REFERAT

29.08.2018 kl. 1900

Deltagere:

Ove Møberg – frit mandat

Karsten Møller Pedersen – repr. for Donslund Borgerforening

Hans Kristensen – repr. for Borgerforeningen

Mads Kragh – repr. for Hejnsvig Idrætsforening

Thea Kristensen – ældrerepr. (suppl. for Gitte Staahl)

Tove Brink – repr. for Hejnsvig Erhvervsforening

Torben Jensen – frit mandat

Jørgen Johansen– repr. for kirken

Steen Møller – repr. for Børne- og Ungeuniverset Hejnsvig

Afbud:

Bestyrelsesmøde i lokalråd torsdag den 28. juni kl. 1900 på skolen

Jeg har inviteret vores 3 byrådsmedlemmer til at komme og være med under punkt 1, og de har alle 3 sagt ja til at komme, det er rigtig dejlig.

Dagsorden:   1. Samarbejde i Hejnsvig.      
                    Drøftelse af muligheder og ønsker i Hejnsvig, vi vil  gerne høre fra jer hvad
                    muligheder i ser, og vi har også ønsker og bør vi blive

                    bedre til at orientere hinanden?

                      2.  Godkendelse af referat fra 1. maj

                      3.  Orientering ved formanden.

                      4.  Bordet rundt.

                      5.  Økonomi og status

                      6.  Evt.

                          Venlig hilsen   Ove

____________________________________________________________________________--

Bestyrelsesmøde i lokalråd tirsdag den 1 maj kl. 1900 - 2100 på skolen

Dagsorden.

1.  Godkendelse af referat fra 6 marts

                             -godkendt

2.  Drøftelse og det videre arbejde fra mødet med foreninger og interesserede den 6 marts.

            -positiv feedback om mødet fra foreninger

            -forslag til anvendelser er sendt til kommunen (Leo Pedersens formulerede brev
             som er sendt til jer)

             forslagene medio maj

             -der er et konkret ønske fra Bonanza (line danse forening) om at kunne starte
             med  at anvende klynge 1 fra efter sommerferien 2018 (tirsdag & torsdag aften).

             -Over spørger Steen om dette er muligt

3.  Bysanering i landdistrikterne i Billund kommune ( bilag er sendt ud)

              -forskellig (5-6) emner blev drøftet.

            - Medlemmer af lokalrådet opfordres til at udfylde udsendte bilag med       sanerings emner og aflevere til Ove som så sender til kommunen

4.  Orientering ved formanden

-Grand Fondo cykkelløb 23-24 juni i Billund kommune med ca. 1111 deltagere. Ruten går også gennem Hejnsvig. Vi drøftede om der er frivillige som kan festliggøre ruten gennem byen for at skabe synlighed. På mødet var der ingen med ressourcer til dette.

-Ove undersøger om Mads (idrætsforeningen) kan sætte noget i gang.

-Velkomst pakken deles ud til nye borgere i maj/juni. Kurv fra brugsen + kalender + borgerforenings folder

-hold byen ren arrangement forløb super godt med ca. 40 deltagere. Det fornemmes at byen borgere værdsætter initiativet.

-regnskaber. Markedsdage sættes i system inden det overleveres til lokalrådet.

-Tove aftaler detaljer med Marianne

5.  Bordet rundt.

  -Referat fra BLDR årsmøde kan læses på deres hjemmeside

  Jørgen:

             -ny graver ansat

            -heldags undervisning ag konfirmander fortsætter

             -etablering af ny missionshus/menighedshus ligger i dvale

             -evt. etablere en (kirke)cafe i forbindelse med markedsdage

    Torben:             

             -ide at udbyde små køkkenhave jordlodder til lejeboliger på vandværkets grund

    Tove:

              -erhvervsforening har 20 års jubilæum i år

              -erhvervsforening arrangerer studietur i juni (Tove måske husk opslag på      
               infoskærme)

     Infoskærme:

             -vi drøftede mulighed for erhvervsdrivende at reklamere på infoskærme.
              Vi vil bevare en fordeling der hedder 80% oplysning/info og 20% reklame.
 Vi vil starte muliggørelse af reklame ved at opfordre, på infoskærmene  virksomheder  til at sende deres ”reklame” til Laurits, som så lægger det  op på skærmene i en gratis  prøveperiode indtil 1/9. herefter opkræves 500,- for resten af 2018 hvis interesseret.

7.  Økonomi og status.

                 54.000 på driftkonto

                 171.000 på Hejnsvig udviklingskonto

8.  Evt.

          Mvh.  Ove

Info møde omkring forventet renovering af Hejnsvig skole d. 6. marts 2018.

Ove Møberg bød velkommen til de ca. 40 borgere der var mødt op.

Ove meddelte der for nylig havde været møde med repræsentanter fra kommunen, mødet var meget positiv.

Det er meget vigtigt at vi efter mødet her hurtigt får sendt en melding til kommunen, hvad der var vores holdning og ønsker til nedenfor nævnte projekt skole renovering.

Steen Møller gennemgik helhedsplanen, hvor selve skoledelen samles i klynge to og tre med tilhørende faglokaler. Begrundelsen er, færre elever og at skolen er ved at være slidt.

Skolens budget til renovering af undervisningsdelen er 8 mil. Kommunen har derudover beslutter at afsætte 21 mil. til bygningsrenovering.

Ved den totale renovering bliver klynge et ledig til andre forhold.

Spørgsmål fra borgere:

Er der i den nye plan plads til evt. fremtidige flere børn? Svar: bliver formodentlig ikke et problem, ellers står klynge et der jo stadig.

Skal SFO flyttes? Svar: det ligger der i plane.

Alle gik for at se lokalerne i Klynge et.

Leo Pedersen fra initiativgruppen:

Leo henviste til de grupper der blev vedtaget på borgermødet i marts 2017.
1. Byfornyelse 2. Fitnesscenter 3.Pr gruppe 4. Legepladser.

Leo Pedersen og Bjarne Larsen havde også været indkaldt til kommunen for at høre om skolerenoveringen, og for at gøre initiativgruppen opmærksom på de fremtidige planer.

Leo gjorde opmærksom på at der i det forslag der lå var masser af muligheder.
Klynge et er administrativ nu flyttet over i Fritid og kultur.

Kommunen vil gerne medvirke til at udfærdige planer og beregninger for fremtidig brug af
klynge et.
Kommunen gjorde også opmærksom på muligheder for at etablere en” forsøgslejeplads”.

Leo lagde op til at man gik efter en kommunal ejet fritidsbygning i klynge et. Dvs. kommunal ejer og vedligehold af bygninger, og evt. forenings betaling ved brug.

Bjarne Larsen medlem af initiativgruppen:

Vigtigt at tænke helhed omkring by og skole og dermed sikre skolens overlevelse.
Når vi gør klynge et til et kulturelt center, så gør bygningen vigtig for byen.
Nu må vi vise vi vil noget med Hejnsvig, det kan ikke nytte at side på hænderne.

 Debat med forslag:

Hvilke forslag er der til brug af klynge et?

1. Idrætsforeningen ønsker flere omklædningsrum.

2. Redskabsrum kun til idrætsredskaber.

3. Fitnesscenter

4. billard med minimums rummål på 8,5x9,5 m.

5. Linedans

6. Evt. rum til anden idræt, yoga eller lignende.

7. Idræt om dagen.

8. Et folkeligt mødested med hygge og evt. bibliotek eller bogbytning.

9. Ungdomslokale hvor de unge kan mødes evt. med E-sport.

10. mulighed for andre foreninger vi har mange i byen.

11. byen mangler også lokale til evt. kreative kurser

____________________________________________________________________________________